5 stratégies simples pour augmenter la productivité
La procrastination est un combat universel, qui touche tout le monde à un moment donné. Que vous remettez à plus tard un projet professionnel , que vous évitiez une tâche ménagère ou que vous remettiez à plus tard vos objectifs personnels, le fait de reporter des tâches entraîne souvent du stress, de la frustration et un sentiment constant d’épuisement. Mais la bonne nouvelle, c’est que vaincre la procrastination est possible ! Avec quelques stratégies simples , vous pouvez passer du sentiment d’être coincé à faire avancer les choses. Voici cinq techniques simples pour vous aider à surmonter la procrastination et à augmenter votre productivité :
Répartissez vos tâches
Face à une tâche importante, il est facile de se sentir dépassé, ce qui fait que la procrastination semble être la seule option. Cependant, en décomposant une tâche importante en étapes plus petites et plus faciles à gérer, vous pouvez rendre la charge de travail moins intimidante. Chaque petite réalisation peut créer une dynamique, vous donnant la confiance nécessaire pour passer à l’étape suivante.
Par exemple, si vous travaillez sur un projet comportant plusieurs composants, essayez d’identifier toutes les tâches qui composent l’ensemble du projet.
Régler la minuterie
L’idée de passer des heures sur une tâche peut être intimidante, c’est pourquoi le réglage d’une minuterie peut changer la donne. En utilisant des techniques comme la technique Pomodoro, où vous travaillez à intervalles définis (par exemple, 25 minutes de travail suivies d’une pause de 5 minutes), vous pouvez créer des blocs de temps gérables pour la productivité.
Une minuterie contribue également à inculquer un sentiment d’urgence et de discipline. Savoir que vous disposez de peu de temps pour vous concentrer sur une tâche peut vous aider à éviter les distractions et à améliorer votre concentration.
Conseil : essayez différentes périodes pour voir ce qui vous convient le mieux. Certaines personnes trouvent que 25 minutes sont idéales, tandis que d’autres préfèrent des périodes de travail de 45 minutes avec une pause de 10 minutes.
Éliminez les distractions
Les distractions sont le tueur ultime de productivité. Qu’il s’agisse de notifications sur les réseaux sociaux, de bruits de fond ou d’un espace de travail encombré, les distractions peuvent faire dérailler votre progression. Identifier et limiter ces distractions est crucial pour rester concentré.
Commencez par créer un espace de travail dédié, sans encombrement inutile. Si votre téléphone est une source majeure de distraction, pensez à le placer dans une autre pièce ou à utiliser des applications conçues pour bloquer les notifications pendant que vous travaillez. Si vous avez tendance à surfer sur Internet, des outils tels que les bloqueurs de sites Web peuvent vous garder sur la bonne voie.
Astuce : fixez des heures de pause précises afin de pouvoir aborder des questions personnelles ou consulter les réseaux sociaux sans vous sentir coupable. Fixer des temps de pause aide à réduire l’envie de tergiverser.
Utilisez la règle des deux minutes
La règle des deux minutes est une stratégie simple mais puissante qui peut faire une grande différence dans votre productivité. La règle est la suivante : si une tâche peut être accomplie en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. En traitant rapidement les petites tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent, vous évitez qu’elles s’accumulent et vous submergent par la suite.
Non seulement cela vous aide à effacer votre liste de choses à faire, mais cela vous donne également un sentiment d’accomplissement. La satisfaction d’accomplir même les plus petites tâches peut vous motiver à vous attaquer à des projets plus importants. Qu’il s’agisse de répondre à un e-mail, de ranger la vaisselle ou de noter un petit mot, la règle des deux minutes peut être une habitude utile à adopter.
Astuce : incluez cette règle dans votre routine quotidienne. Vous serez étonné du nombre de petites tâches dont vous pourrez vous débarrasser en quelques minutes seulement.
Commencez simplement
L’une des parties les plus difficiles de tout travail est de commencer. Anticiper une tâche difficile ou ennuyeuse peut vous amener à l’éviter complètement. Cependant, une fois que vous aurez commencé, vous constaterez souvent que le travail n’est pas aussi intimidant qu’il y paraît. L’astuce consiste à surmonter la résistance initiale et à agir, même si ce n’est que pour quelques minutes.
Une fois que vous avez démarré, l’élan commence à se créer, ce qui facilite la poursuite. Au lieu d’attendre la motivation, concentrez-vous sur le démarrage de la tâche. Vous serez étonné de voir tout ce que vous pourrez accomplir une fois que vous aurez commencé.
Astuce : Dites-vous que vous ne travaillerez sur une tâche que pendant cinq ou dix minutes. Souvent, une fois que vous avez commencé, vous trouverez la motivation pour continuer.
Conclusion
La procrastination peut vous priver de temps, d’énergie et de tranquillité d’esprit, mais elle ne doit pas nécessairement être un obstacle permanent. En décomposant les tâches en étapes plus petites, en réglant une minuterie, en éliminant les distractions, en appliquant la règle des deux minutes et en commençant simplement, vous pouvez transformer vos habitudes de travail et augmenter votre productivité. Non seulement ces stratégies simples vous aideront à faire avancer les choses, mais elles soulageront également le stress et l’anxiété liés à la procrastination.
