تشير إدارة الوقت إلى معالجة الوقت بشكل فعال بحيث يتم تخصيص الوقت المناسب للنشاط المناسب. تتيح إدارة الوقت الفعالة للأفراد أن يخصصوا فترات زمنية محددة للأنشطة حسب أهميتها. تشير إدارة الوقت إلى الاستفادة القصوى من الوقت لأنه محدود دائماً.
تلعب إدارة الوقت دوراً مهماً للغاية ليس فقط في المنظمات ولكن أيضاً في حياتنا الشخصية.
تشمل مهارات إدارة الوقت لرواد الأعمال الناجحين ما يلي:
- التخطيط الفعال
- تحديد المهام والأهداف
- تحديد المواعيد النهائية
- تحديد المسؤوليات
- تصنيف الأنشطة حسب أهميتها
- تخصيص الوقت المناسب على النشاط المناسب
التخطيط الفعال
خطط ليومك في وقت مبكر. قم بإعداد قائمة مهام، وقم بتدوين الأنشطة المهمة التي يجب القيام بها في يوم واحد مقابل الوقت الذي يجب تخصيصه لكل نشاط. يجب أن تأتي الأعمال ذات الأولوية العالية في المقدمة متبوعة بالأعمال التي لا تحتاج إلى الكثير من تركيزك في الوقت الحالي. أكمل المهام المعلقة واحدة تلو الأخرى. لا تبدأ عملاً جديداً ما لم تكن قد أنهيت مهمتك السابقة وتأكد من وضع علامة على الأعمال التي أكملتها بالفعل ثم تأكد من إنهاء المهام ضمن الإطار الزمني المحدد.
تحديد المهام والأهداف
سيكون العمل بدون أهداف وغايات في منظمة مشابهاً للوضع الذي يفقد فيه ربان السفينة طريقه في البحر. نعم، سوف تضيع. ضع أهدافاً لنفسك وتأكد من أنها واقعية وقابلة للتحقيق.
تحديد المواعيد النهائية
تعلم أن تقول “لا” في مكان العمل. لا تفعل كل شيء بنفسك. هناك أنا